Ihr Jahr als Gastfamilie im Überblick
Von der Planung bis nach dem Ende des Austauschjahres
1. Informieren und Entscheiden: Gastfamilien entscheiden sich, einen 15- bis 18-jährigen Jugendlichen aus dem Ausland als neues Familienmitglied unentgeltlich aufzunehmen. Die Entscheidung sollte die Familie gemeinsam treffen.
2. Bewerben: Mit dem ausgefüllten Gastgeberbogen und zwei Familienfotos bewerben sich Familien bei YFU. Sie stellen darin alle Familienmitglieder kurz vor. Auch Paare ohne Kinder, Alleinerziehende und beruflich sehr engagierte Eltern sind als Gastfamilien willkommen!
3. Besuch von YFU: Alle interessierten Familien werden von einem ehrenamtlichen Mitarbeiter besucht, um sich gegenseitig persönlich kennen zu lernen und mögliche Fragen zu klären. Ein Termin dafür wird im Vorfeld vereinbart.
4. Eine Schule finden: Gastfamilien schlagen eine Schule in ihrer Nähe vor, die bereit ist, einen Jugendlichen aus dem Ausland aufzunehmen. In der Regel besuchen Austauschschüler die Schule ihrer Gastgeschwister. YFU übernimmt die schriftliche Anmeldung.
5. Zuordnung: Familien haben im Gastgeberbogen angegeben, ob sie einen Jungen oder ein Mädchen aufnehmen möchten und für welche Länder sie sich interessieren. Sie können aus mehreren Unterlagen ihr „neues Kind“ auswählen – oder sich einfach überraschen lassen.
6. Vorbereitung: Sobald wie möglich gibt YFU schriftlich über die endgültige Zuordnung Bescheid. Familien bekommen ausführliche Informationen über den ausgewählten Jugendlichen und ein Handbuch für Gastfamilien. Außerdem lädt YFU zu regionalen Vorbereitungstreffen für Gastfamilien ein.
7. Ankunft: Die meisten Jugendlichen reisen im Sommer nach Deutschland. Nach ihrem Orientierungsseminar kommen sie im August/September bei ihren Gastfamilien an. Eine kleine Gruppe „Winterschüler“ kommt im Januar an und reist im Februar zu den Gastfamilien.
8. Betreuung: Jede Gastfamilie und ihr Austauschschüler bekommen einen persönlichen Betreuer. Betreuer sind ehrenamtliche YFU-Mitarbeiter, die in der Regel Erfahrung als Gastfamilie haben oder selbst mit YFU im Ausland waren. Der Betreuer kommt bald nach Ankunft des Schülers zu Besuch und steht während des Jahres mit Rat und Tat zur Seite.
9. Versicherung & Behörden: Alle YFU-Austauschschüler verfügen über eine ausreichende Krankenversicherung. Über die notwendigen Behördengänge erhalten Gastfamilien rechtzeitig alle erforderlichen Bescheinigungen und genaue Informationen von YFU.
10. Seminare & Treffen: Während des Jahres bietet YFU mehrere Seminare und Treffen für Austauschschüler und Gastfamilien an. Dort können sie Erfahrungen und Tipps austauschen und Rat bei Ehemaligen einholen.
11. Abreise: Die Sommerabreise findet in der Regel Ende Juni/Anfang Juli statt. Europäische Austauschschüler fahren zum Young Europeans' Seminar (YES) und von dort aus in ihre Heimatländer zurück; alle anderen reisen direkt nach Hause.
12. Kontakt halten: Das Austauschjahr geht zu Ende, aber die Freundschaft bleibt häufig noch viele Jahre bestehen. YFU freut sich sehr, wenn ehemalige Gasteltern außerdem als Ehrenamtliche ihre Erfahrungen weitergeben und für YFU aktiv werden.
© 2005-2011 Deutsches Youth For Understanding Komitee e.V.