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Datenschutz bei YFU

Dieser Internetauftritt unter www.yfu.de (im Folgenden „YFU-Internetseite") wird bereitgestellt vom Deutschen Youth For Understanding Komitee e.V. (im Folgenden „YFU Deutschland" oder „wir“ bzw. „uns“).

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der YFU-Internetseite und Ihr Interesse an unseren Informationen und Angeboten. YFU Deutschland legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und wir möchten Sie in der nachstehenden Datenschutzerklärung ausführlich darüber informieren, welche Daten von uns – auch bei Besuch der YFU-Internetseite – erhoben und wie diese Daten verarbeitet werden.

 

1. Wer sind wir?

YFU Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für interkulturelle Bildung, für Demokratieerziehung und für die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung einsetzt, indem er jungen Menschen die Möglichkeit bietet, eine andere Kultur als Mitglied einer Gastfamilie zu erleben und neue Perspektiven zu gewinnen.

 

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung treffen wir, das
Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V.
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen umfassenden Datenschutz zu gewährleisten.

 

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter:

Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg

E-Mail: datenschutz(at)yfu.de

 

2. Welche Daten erheben wir?

 

2.1 Allgemeines

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

 

2.2 Automatisch erhobene Nutzungsdaten

Bei jeder Nutzung der YFU-Internetseite werden – wie im Internet üblich – so genannte Nutzungsdaten in Server-Logfiles protokolliert. Diese Logfile-Informationen werden von Ihrem Internet-Browser automatisch übermittelt. Es handelt sich dabei um folgende Daten: IP-Adresse des Rechners, von dem aus auf die YFU-Internetseite zugegriffen wird; Internetadresse der Webseite, von der aus die YFU-Internetseite aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL); Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen; Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs; übertragene Datenmenge; Betriebssystem und Informationen zum Internet-Browser des auf die YFU-Internetseite zugreifenden Rechners; http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich" oder „angeforderte Datei nicht gefunden").

 

Logfile-Informationen vorstehender Art werden von YFU Deutschland aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Identifikation von Angriffsversuchen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht (ausgenommen Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist). Logfile-Informationen können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

 

Im Übrigen werden Logfile-Informationen ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und statistisch ausgewertet, um diesen Internetauftritt fortlaufend zu verbessern, den Interessen der Nutzer anzupassen und um Fehler schneller zu finden bzw. zu beheben.

 

2.3 Online-Meldungen

Über die YFU-Internetseite kann man unter Angabe von Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht und Geburtsdatum einen Zugang zur Bewerbung für einen Austauschaufenthalt mit YFU anfordern. Für den Fall, dass uns keine vollständig ausgefüllte Bewerbung zugeht, nutzen wir die Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um nachzufragen, ob weiterhin Interesse an einem Austauschaufenthalt mit YFU oder an der Teilnahme an anderen YFU-Programmen oder der Aufnahme von Gastschüler*innen besteht. Ist dies nicht der Fall, werden alle Daten spätestens nach Ablauf der Bewerbungssaison gelöscht.

 

2.4. Online-Bewerbungen

Es besteht die Möglichkeit, sich direkt über die YFU-Internetseite um einen Platz in einem Austauschprogramm zu bewerben. Bei einer Online-Bewerbung werden Kontaktdaten und personenbezogene Daten wie Sprachkenntnisse, Interessen und Hobbys, Ernährungsbedürfnisse, Schulleistungen, Auslandserfahrung, gesellschaftliches Engagement und Angaben zur persönlichen Entwicklung erfragt. Es werden zudem auch sogenannte besondere personenbezogene Daten zu etwaigen Gesundheitsbeeinträchtigungen (z. B. Allergien) erhoben. Da wir insbesondere die gesundheitsbezogenen Daten nicht ohne eine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, holen wir in den Bewerbungsunterlagen eine Einwilligung der Bewerbenden sowie die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten ein. Alle Daten aus der Bewerbung werden in die Datenbank übertragen und dort zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und im Falle eines Vertragsschlusses zur Durchführung eines Austauschprogramms verarbeitet und genutzt. Im Anschluss an den Austausch verwenden wir die Kontaktdaten der Gastschüler*innen für die Einladung zu einer Nachbereitungstagung sowie im gesetzlich zulässigen Umfang für die Alumni-Arbeit, für die Gastfamiliensuche, zur Information über YFU, zum Hinweis auf die Möglichkeit ehrenamtlicher Mitarbeit bei YFU Deutschland sowie für die Werbung von Spenden für unsere gemeinnützige Arbeit.

 

Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch YFU Deutschland im Zusammenhang mit der Durchführung von Austauschprogrammen verweisen wir auf Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung "Weitergehende Informationen für bestimmte Personengruppen", siehe unten.

 

2.5 Kontaktformulare

Sie haben die Möglichkeit, über das allgemeine Kontaktformular auf der YFU-Internetseite eine Nachricht an uns zu senden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse Pflicht. Wenn sie eine Antwort auf dem Postweg oder telefonisch wünschen, können Sie Ihre postalische Anschrift oder Ihre Telefonnummer im Kontaktformular angeben. Wir verwenden Ihre Daten aus dem Kontaktformular ausschließlich dazu, Ihre Fragen und Anregungen zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung geben zu können.

 

Zudem gibt es auf der YFU-Internetseite ein spezielles Kontaktformular zum Anfordern von Informationsmaterial über die YFU-Austauschprogramme und über Gastfamilien. Für den Versand von Informationsmaterial ist die Angabe von Kontaktdaten (Name, Geschlecht und postalische Anschrift) erforderlich. Sie können für Nachfragen auch eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben.

 

2.6 Spenden über die YFU-Internetseite

Wenn Sie die gemeinnützigen Ziele von YFU Deutschland durch eine Spende unterstützen wollen, benötigen wir Ihren Namen und, sofern sie eine Zuwendungsbescheinigung erhalten wollen, Ihre postalische Anschrift. Je nach ausgewählter Zahlungsweise teilen Sie uns auch Ihre Bankverbindung mit.

Zur Spendenerhebung nutzen wir die Online-Fundraising-Software Twingle Datenschutzerklärung Twingle.

 

2.7 Abonnements regelmäßiger Informationen

Um eine regelmäßige Zusendung des YFU Magazins kann per E-Mail an YFU gebeten werden. Das YFU Magazin wird per Post oder E-Mail versandt. Für den Versand werden Name und Adresse oder E-Mail-Adresse des Empfängers*der Empfängerin gespeichert. Sie können das YFU Magazin jederzeit abbestellen durch Nachricht an YFU Deutschland. Auf diese Möglichkeit werden Sie bei jedem Versand explizit hingewiesen (beim Postversand im Impressum, beim E-Mail-Versand in der E-Mail). 

 

Wir verschicken zudem einen sogenannten Aktiven-Newsletter per E-Mail, um aktive Ehrenamtliche über wichtige Aspekte unserer Vereinsarbeit zu informieren. Der Erhalt des Newsletters kann ebenfalls jederzeit durch Nachricht an YFU Deutschland abbestellt werden.

 

3. Erheben wir auch sensible Daten?

Im Fall einer Bewerbung für oder der Teilnahme an einem Austauschaufenthalt sowie bei der Aufnahme eines Gastkindes erheben wir auch Angaben zur Gesundheit (z.B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie – soweit solche Angaben gemacht werden – zur politischen Meinung oder zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, um das Bewerbungsverfahren und den Austauschaufenthalt durchführen zu können. Nähere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt der Datenschutzerklärung unter 4.1, 4.2 sowie 4.4.

 

4. Weitergehende Informationen für bestimmte Personengruppen

Für verschiedene Personengruppen gibt es zusätzliche Informationen zum Datenschutz, die Sie nachfolgend aufgeführt finden. Diese Informationen werden als Teil der Unterlagen bspw. bei der Bewerbung oder beim Vertragsversand verschickt.

 

4.1 Für Bewerbende um einen Austauschaufenthalt im Ausland

Bewerbende für ein Austauschjahr im Ausland erhalten weitergehende Informationen zum Datenschutz zusammen mit den Bewerbungsunterlagen. Diese Informationen finden Sie zusammen mit einer Einwilligungserklärung des Bewerbers*der Bewerberin auf dem Blatt „Datenschutzhinweise für Bewerber*innen an YFU-Austauschprogrammen und deren Familien sowie Einwilligung in die Datenverarbeitung"

 

4.2 Für Teilnehmende an einem Austauschprogramm im Ausland

Bewerbende, die für ein Austauschjahr ausgewählt werden, erhalten zusammen mit dem Teilnahmevertrag das Informationsblatt „Datenschutzhinweise für Teilnehmer*innen an YFU-Austauschprogrammen und deren Familien".

 

4.3 Für Austauschschüler*innen und ihre Eltern bzw. Sorgeberechtigen, die ein Stipendium beantragen

Umfassende Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Stipendienanträgen enthält unser Informationsblatt „Datenschutzhinweise für die Beantragung von Stipendien für YFU-Austauschprogramme". Dieses Informationsblatt ist nicht Teil des Stipendienantrags, kann aber hier heruntergeladen oder bei YFU Deutschland angefordert werden.

 

4.4 Für Gastfamilien

Gastfamilien erhalten bei Aufnahme eines Gastkindes zusammen mit weiteren Unterlagen das Informationsblatt „Datenschutzhinweise für die Aufnahme eines Gastkindes und Einwilligung in die Datenverarbeitung".

 

4.5 Für Vereinsmitglieder

Von Vereinsmitgliedern speichern wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Beruf, Bankverbindungsdaten, ggf. Daten zur Einzugsermächtigung, den Zeitraum der Mitgliedschaft, ob eine Selbstverpflichtungserklärung abgegeben wurde und ob der Erhalt von YFU-Magazin oder Aktiven-Newsletter gewollt ist. Bei Mitarbeit in den Vereinsgremien werden zusätzlich Dauer und Art der Gremienzugehörigkeit sowie die Beiträge zur Gremienarbeit gespeichert.

 

4.6 Für ehrenamtliche Mitarbeitende

Von ehrenamtlichen Mitarbeitenden speichern wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Beruf, Art und Umfang des ehrenamtlichen Engagements, Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, ob eine Selbstverpflichtungserklärung abgegeben wurde und eine Einweisung zur Wahrung des Datengeheimnisses stattgefunden hat, ob ein sogenanntes erweitertes Führungszeugnis vorgelegt wurde, ob eine Erste Hilfe Ausbildung besteht, ob der Erhalt von YFU-Magazin oder Aktiven-Newsletter gewollt ist, sowie die Bankverbindungsdaten, sofern ein Antrag auf Kostenerstattung gestellt wird. Bei Mitarbeit in den Vereinsgremien werden zusätzlich Dauer und Art der Gremienzugehörigkeit sowie die Beiträge zur Gremienarbeit gespeichert. 

 

5. Wofür verwenden wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

5.1 Wir nutzen Ihre Daten zur Vertragserfüllung

Für die Erfüllung der mit den Gastschüler*innen und Eltern bzw. Sorgeberechtigten geschlossenen Verträge über einen Austauschaufenthalt verarbeiten wir personenbezogene Daten wie im obigen Abschnitt unter 4.2 im Detail aufgeführt.

 

5.2 Wir nutzen Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für einen Austauschaufenthalt verarbeiten wir Daten von Bewerbenden sowie deren Familien zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen wie im obigen Abschnitt unter 4.1 im Detail aufgeführt.

 

5.3 Wir nutzen Ihre Daten nach Interessensabwägung zu Werbezwecken, zur Bereitstellung der YFU-Internetseite und zur Vereinsarbeit

Wir nutzen Kontaktdaten von Teilnehmenden an YFU Austauschprogrammen und deren Eltern bzw. Sorgeberechtigten sowie von Gastfamilien im gesetzlich zugelassenen Rahmen, um mit unseren Alumni*ae in Kontakt zu bleiben sowie zur Gewinnung von Mitgliedern, ehrenamtlichen Mitarbeitenden oder Gastfamilien und für Spendenaufrufe. Rechtsgrundlage hierfür ist eine vorgenommene Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere gemeinnützigen Vereinsziele zu verwirklichen und für unsere Tätigkeit zu werben. Sollten wir feststellen, dass die bei uns hinterlegte Postadresse veraltet ist, nutzen wir Adressdienstleister, um die neue Adresse zu erfahren. 

 

YFU Deutschland wird personenbezogene Daten aber niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergeben oder für Werbezwecke Dritter verwenden. Selbstverständlich können Sie der Verwendung von Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.

 

Bei Nutzung der YFU-Internetseite werden ebenfalls personenbezogene Daten nach einer vorgenommenen Interessensabwägung verarbeitet, siehe hierzu auch die Abschnitt 2. (Welche Daten erheben wir?), Abschnitt 12. (Social Plugins), Abschnitt 13. (Cookies) sowie Abschnitt 14. (Webanalyse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Inhalte der YFU-Internetseite sicher und informativ bereitzustellen und dieses Onlineangebot zu analysieren, zu optimieren und wirtschaftlich zu betreiben.

 

Wir nutzen die Daten von Vereinsmitgliedern und ehrenamtlichen Mitarbeitenden (siehe hierzu Abschnitt 4.5 und 4.6), um die Tätigkeiten unseres Vereins zu organisieren und durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls eine vorgenommene Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere gemeinnützigen Vereinsziele zu verwirklichen.

 

Wir lassen uns von ehrenamtlichen Mitarbeitenden ein sogenanntes erweitertes Führungszeugnis zur Einsicht vorlegen. Damit wollen wir Minderjährige, die mit unserem Verein in Kontakt stehen, davor schützen, dass sich Personen bei YFU Deutschland engagieren, die wegen der Begehung bestimmter Straftaten rechtskräftig verurteilt wurden. Rechtsgrundlage ist eine dokumentierte Interessenabwägung – wir haben ein berechtigtes Interesse, Minderjährige auch auf diese Weise zu schützen. 

 

5.4 Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung

Im Fall einer Bewerbung für oder der Teilnahme an einem Austauschaufenthalt sowie bei der Aufnahme eines Gastkindes verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eltern bzw. Sorgeberechtigten und Gastschüler*innen mit der Einwilligung der betroffenen Personen wie in den Abschnitten 4.1, 4.2 und 4.4 im Detail aufgeführt.

 

6. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Innerhalb von YFU Deutschland nutzen die hauptamtlichen Mitarbeitenden Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, Verträge zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren. Wir können einen Großteil unserer Leistungen nur dank der Unterstützung ehrenamtlich tätiger Mitarbeitender erbringen (z. B. Durchführung der Vorbereitungstagung oder Betreuung der Austauschschüler*innen vor Ort); auch ehrenamtliche Mitarbeitende erhalten somit Einblick in die Daten, soweit dies für die konkret übernommene Aufgabe erforderlich ist.

 

Außerhalb von YFU Deutschland sind bei Teilnahme an einem Austauschaufenthalt Empfänger der Daten die YFU-Partnerorganisation des Aufnahmelandes inklusive ihrer ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Gastschulen, Gastfamilien, potenzielle Gastfamilien und Reisebüros sowie ggf. Versicherungen, Fluggesellschaften, Visumsstellen und staatliche Behörden des Aufnahmelandes. Sofern ein Sonderstipendium beantragt wird, bei dem die Stipendienauswahl nicht durch YFU erfolgt, oder ein Sonderstipendium bewilligt wird, so sind auch die Kooperationspartner Empfänger der Daten. Bei Aufnahme eines Gastkindes sind Empfänger der Daten die YFU-Partnerorganisation des Entsendelandes und die Eltern oder sonstige Sorgeberechtigte des Gastkindes.

 

Ferner übernehmen teilweise Dienstleister den Versand oder den Druck von Unterlagen für uns (bspw. das YFU Magazin) oder sind in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Telekommunikation und Zahlungsabwicklung von uns eingesetzt. Die Dienstleister werden nur in unserem Auftrag und unter unserer Verantwortung gemäß unseren Weisungen tätig.

 

7. Übermitteln wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?

Sofern ein Austauschaufenthalt in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR geplant ist oder ein* Gastschüler*in aus diesen Drittländern aufgenommen wird, werden Daten auch in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt. In diesen Fällen kann es sein, dass die nationalen Datenschutzgesetze im Drittland nicht europäischen Standards entsprechen. Die Datenübertragung ist allerdings erforderlich, um den Teilnahmevertrag zu erfüllen oder eine*n Gastschüler*in zu vermitteln, und geschieht nur in dem Umfang, wie dies zur Vertragsverfüllung oder Vermittlung eines Gastschülers*einer Gastschülerin notwendig ist.

 

8. Ihre Rechte sind uns wichtig

Wir legen nicht nur großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten, sondern möchten Sie auch umfassend über die Nutzung Ihrer Daten informieren und Ihre diesbezüglichen Fragen so schnell wie möglich beantworten. Bei Anfragen zur Nutzung Ihrer Daten werden wir uns grds. unverzüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Falls wir in Ausnahmefällen für die abschließende Klärung einer Frage länger als einen Monat benötigen sollten, würden wir Sie natürlich vorher darüber informieren, wie lange dies voraussichtlich dauern wird. Sofern wir Daten an Dritte weitergegeben haben, benachrichtigen wir diese im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang über die Berichtigung, Löschung oder Verarbeitungseinschränkung Ihrer Daten.

 

Ihnen stehen bei der Verarbeitung Ihrer Daten die nachstehend aufgeführten Rechte zu:

 

8.1 Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies beinhaltet u. a. die Information über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten und die Dauer der Speicherung. Sollten Daten unrichtig gespeichert sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der Daten.

 

8.2 Ihr Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern Sie aus den nachfolgend aufgeführten Gründen einen Anspruch auf Löschung Ihrer Daten haben:

- Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

- Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigen Gründe für die Verarbeitung gibt.

- Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

- Wenn die Löschung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

- Wenn die Daten von Kindern, die noch nicht das 16. Lebensjahr vollendet haben, in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft ohne Zustimmung der Eltern verarbeitet werden.

 

8.3 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der nachfolgenden Voraussetzungen gegeben ist:

- Wenn von Ihnen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit der Daten zu prüfen.

- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung der Daten die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

- Wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

- Wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigten Gründe überwiegen.

 

8.4 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

8.5 Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen. Detaillierte Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie im Abschnitt 9 aufgeführt.

 

8.6 Ihr Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch YFU Deutschland zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.

 

9. Ihr Widerspruchsrecht

 

9.1 Ihr Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und kann per E-Mail gerichtet werden an datenschutz(at)yfu.de oder postalisch an:

 

Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg

 

9.2 Ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung zu Werbezwecken

YFU Deutschland verwendet Daten von Gastschüler*innen und ihren Eltern bzw. Sorgeberechtigten sowie von Gastfamilien, um im begrenzten Umfang für die Tätigkeiten unseres gemeinnützigen Vereins zu werben: bspw. für die Gewinnung von Mitgliedern, ehrenamtlichen Mitarbeitenden oder Gastfamilien und für Spendenaufrufe. YFU Deutschland wird personenbezogene Daten von Gastschüler*innen und deren Familien aber niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergeben oder für Werbezwecke Dritter verwenden. Selbstverständlich kann der Verwendung von Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprochen werden. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

 

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und kann per E-Mail gerichtet werden an datenschutz(at)yfu.de oder postalisch an:

 

Deutsches Youth For Understanding Komitee e. V.
Datenschutzbeauftragte*r
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg

 

10. Sind Sie verpflichtet, uns bestimmte Daten zu geben?

Eine Übermittlung Ihrer Daten an uns geschieht grundsätzlich freiwillig. Ohne die von uns erfragten Daten von Gastschüler*innen, Eltern oder Gastfamilien ist es uns jedoch bspw. nicht möglich, ein Bewerbungsverfahren für einen Austauschaufenthalt oder den Austauschaufenthalt selber durchzuführen oder eine*n Gastschüler*in an eine Gastfamilie zu vermitteln.

 

11. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Daten nur solange auf, wie dies aus organisatorischen Gründen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Daten von Personen, die Interesse an einem Austauschaufenthalt bekunden, sich aber nicht bewerben, werden nach Abschluss der Bewerbungssaison gelöscht. Daten von Bewerbenden werden von uns aus organisatorischen Gründen sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Ablauf des aktuellen Programmjahres für ein Jahr aufbewahrt, bei Teilnahme am Austauschprogramm verlängert sich dieser Zeitraum auf sechs Jahre. Ausgenommen sind die Vertragsunterlagen und die Rückmeldung zum Stipendienbescheid. Diese werden bis zum Schluss des 10. Jahres nach regulärem Programmende aufbewahrt. Für Kontaktdaten, die wir in unserer Alumni*ae-Datenbank speichern, verlängert sich dieser Zeitraum, sofern die Alumni*ae weiterhin in Kontakt mit uns bleiben sollten. YFU-Partnerorganisationen bewahren die ihnen von YFU Deutschland übermittelten Daten entsprechend den jeweiligen nationalen Bestimmungen auf.

 

12. Social Plugins

Wir verwenden auf der YFU-Internetseite auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Social Plugins. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse, der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Internetseite.

 

Es werden Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook genutzt, welches unter www.facebook.com von Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) betrieben wird (im Folgenden „Facebook" oder„Plugin-Anbieter").

 

Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter dar. YFU Deutschland hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der von den Plugin-Anbietern per Plugins erhobenen Daten. Mit Hilfe der von der Firma Heise zur Verfügung gestellten sogenannten „Zwei-Klick-Lösung" haben wir jedoch sichergestellt, dass nicht allein durch den Aufruf unseres Internetauftritts Daten an Plugin-Anbieter übermittelt werden. Erst wenn der Nutzer nach entsprechender Aufforderung bestätigt, dass er eine Verbindung zu den Plugin-Anbietern wünscht, wird eine direkte Verbindung mit den Servern der Plugin-Anbieter aufgebaut und die vom Plugin erhobenen Daten an die Plugin-Anbieter übermittelt. Sofern Sie während des Besuchs unseres Internetauftritts bei einem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, kann dieser Plugin-Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Sofern Sie diese Zuordnung verhindern möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei sämtlichen Plugin-Anbietern ausloggen.

 

Wenn Sie beispielsweise den „Gefällt mir"-Button von Facebook anklicken, einen Kommentar abgeben oder in sonstiger Weise direkt mit einem Plugin interagieren, wird die entsprechende Information von Ihrem Internet-Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Diese Informationen werden ggf. auf Facebook veröffentlicht und anderen Personen angezeigt.

 

Auch sofern Sie kein Mitglied eines der genannten Plugin-Anbieter sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass diese Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringen und speichern, wenn Sie die Plugins anklicken. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Plugin-Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/policy.php.

 

13. Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen und die damit verbundene Datenverarbeitung benötigen wir Ihre Einwilligung.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Klick auf das schwarz-weiße Cookie-Symbol rechts unten auf unserer Website ändern oder widerrufen. Dort finden Sie unter "Details zeigen" auch Ihre Einwilligungs-ID. 

Erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

 

 

14. Webanalyse (Statistiken)

 

Um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird und diese fortlaufend und entsprechend Euren Bedürfnissen zu optimieren, nutzen wir Google-Analytics. Dies ist ein Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung; dies bedeutet, dass Google im Zusammenhang mit Google Analytics nur in unserem Auftrag und unter unserer Verantwortung gemäß unseren Weisungen tätig wird. Google Analytics funktioniert auf Basis von Cookies, mit deren Hilfe eine Vielzahl von personenbezogenen Daten erhoben und ausgewertet werden (wie Klickpfad, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräteinformationen, Standortinformationen, IP-Adresse, besuchte Seiten, Referrer-URL, Browserinformationen, Hostname, Browsersprache, Browsertyp, Bildschirmauflösung, Gerätebetriebssystem, Interaktionsdaten, Nutzerverhalten, besuchte URL, Cookie-ID). Rechtsgrundlage für die Setzen und Auslesen der Cookies ist Ihre Einwilligung (Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Dasselbe gilt für die damit zusammenhängende Datenverarbeitung (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Google kann die Daten auch durch die Google LLC in den USA und damit außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeiten lassen. Da die Google LLC unter dem sogenannten EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, besteht bei ihr gemäß Beschluss der Europäischen Kommission dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau. 

15. Marketing

Auf dieser Website nutzen wir auch sogenannte Marketing-Cookies, damit wir und unsere Partner mit Ihrer Einwilligung bestimmte Informationen zu Ihrem Nutzer*innenverhalten (z.B. Browser-Informationen, Klickpfad, Datum und Uhrzeit des Besuchs, geografischer Standort, IP-Adresse, Nutzungsdaten wie Verweildauer, besuchte Webseiten, Interaktionen) zu Marketingzwecken nutzen können. Ziele dieser Cookies uns sonstigen Technologien (nachfolgend zusammen „Cookies“) ist es, Besucher unserer Website über verschiedene Websites zu folgen, um ihnen Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für diese sind.

Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen der Cookies ist in allen Fällen Ihre Einwilligung (Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Dasselbe gilt für die damit zusammenhängende Datenverarbeitung (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Konkret nutzen wir zu Marketingzwecken mit Ihrer Einwilligung folgende Dienste Dritter:

 

15.1 Google AdWords Conversion

Dies ist sogenannter Conversion Tracking Dienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04 E5W5, Ireland (“Google”). Google speichert einen Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie mit einer von uns im Google Netzwerk auf Drittseiten geschalteten Anzeige interagiert haben. Dieser Dienst ermöglicht es uns nachzuverfolgen, was nach dem Klick auf die Anzeige passiert und ob die Nutzer*innen eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchführen (z. B. ein Formular ausfüllen). So bekommen wir Informationen darüber, welche Keywords und Anzeigen zu der gewünschten Interaktion der Nutzer*innen führen. Gleichzeitig ermöglicht der Cookie Google, Daten über Ihr Nutzer*innenverhalten zu erheben (z.B. IP-Adresse, besuchte Webseiten, Interaktionen) und mit Ihren Google-Konten zu verknüpfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und zu den von Google eingesetzten Cookies finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de 

 

15.2 Microsoft Adwords Conversion Tracking

Dieser Dienst wird von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Carmanhall And Leopardstown, Dublin, D18 P521, Ireland (“Microsoft”) bereitgestellt. Microsoft speichert einen Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie mit einer von uns im Microsoft Netzwerk auf Drittseiten geschalteten Anzeige interagiert haben. Dieser Dienst ermöglicht es uns nachzuverfolgen, was nach dem Klick auf die Anzeige passiert und ob die Nutzer*innen eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchführen (z. B. ein Formular ausfüllen). So bekommen wir Informationen darüber, welche Keywords und Anzeigen zu der gewünschten Interaktion der Nutzer*innen führen. Gleichzeitig ermöglicht der Cookie Microsoft, Daten über Ihr Nutzer*innenverhalten zu erheben (z.B. IP-Adresse, besuchte Webseiten, Interaktionen) und diese mit Ihren Microsoft-Konten zu verknüpfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und zu den von Microsoft eingesetzten Cookies finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

15.3 Bing Universal Event Tracking (UET)

Mit dem Bing Universal Event Tracking von Microsoft können wir Klicks auf unsere Anzeigen im Microsoft Bing Netzwerk und darauffolgende Aktionen (z. B. Registrierung bei uns) nachverfolgen. Gleichzeitig ermöglicht dieses Tool Microsoft, Daten über Ihr Nutzer*innenverhalten zu erheben (z.B. IP-Adresse, besuchte Webseiten, Interaktionen) und diese mit Ihren Microsoft-Konten zu verknüpfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und zu den von Microsoft eingesetzten Cookies finden Sie auf der Website von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

15.4 Nutzung von UTM-Parametern

Wir nutzen sogenannte UTM-Parameter für die Analyse unserer Marketingmaßnahmen. UTM-Parameter sind kleine Textbausteine, die an URLs angefügt werden und es uns ermöglichen, die Herkunft eines Webseitenbesuchs zu identifizieren. Diese Parameter liefern uns Informationen über die Quelle der Webseitenbesucher (z.B. Mailing, Newsletter, Social Media Post, QR-Code im Printmagazin). Durch die UTM-Parameter werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Die über UTM-Parameter gesammelten Daten werden direkt an Google Analytics übermittelt und dort anonymisiert verarbeitet.

Die Verarbeitung der Daten durch Google Analytics und die Nutzung von UTM-Parametern erfolgt, sofern Sie uns Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Absatz 13. Cookies).

 

15.5 Meta Pixel

Mit dem Meta Pixel werden von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Dublin, Irland, kurz „Meta“) Daten über Ihr Nutzer*innenverhalten (z.B. IP-Adresse, besuchte Seiten, Interaktionen) erhoben. Diese Daten können von Meta mit Ihren Konten in den von Meta betriebenen sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) verknüpft und für gezielte Werbung verwendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta und zu den von Meta eingesetzten Cookies finden Sie unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy?annotations[0]=0.ex.0-WhatProductsDoesThis

 

16. YouTube

Wir verwenden YouTube, um Videos auf unserer Website einzubetten. YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04 E5W5, Irland („Google”.) Wenn Sie auf unserer Website ein YouTube Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube kann mit Hilfe von Cookies und anderen Technologien so Daten über Ihr Nutzer*innenverhalten erheben (z.B. IP-Adresse, besuchte Webseiten, Interaktionen) und diese mit Ihren Google-Konten verknüpfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und zu den von Google eingesetzten Cookies finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

17. Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Social Media Fanpages

YFU Deutschland unterhält Social-Media-Profile bei den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram ( „Fanpages“); dies sind Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Dublin, Irland ( „Meta“), auf denen wir regelmäßig Inhalte und Angebote veröffentlichen und teilen. Wenn Sie mit unseren Fanpages oder anderen Facebook- oder Instagram-Webseiten interagieren, erfasst Meta mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten. Wir können für unsere Fanpages allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen (etwa Alter, Geschlecht, Region) der Nutzer*innen einsehen. Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, werden die Art, der Umfang und die Zwecke der Datenverarbeitungen in den sozialen Netzwerken in erster Linie von den Betreibern der sozialen Netzwerke festgelegt. Eine Ausnahme gilt für sog. Seiten-Insights, für die wir mit Meta gemeinsam verantwortlich sind und im Folgenden erläutern.

 

17.1 Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta

Meta verarbeitet Ihre Daten bei der Nutzung von Fanpages auch zu eigenen Zwecken, die in diesen Datenschutzinformationen nicht abgebildet werden und auf die wir keinen Einfluss haben. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta und zu den von Meta eingesetzten Cookies finden Sie unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy?annotations[0]=0.ex.0-WhatProductsDoesThis

 

17.2 Nutzungsanalyse (Seiten-Insights)

Wenn Sie mit unseren Fanpages interagieren und eine entsprechende Einwilligung gegenüber Meta erteilt haben, erfasst Meta mit Cookies und ähnlichen Technologien („Cookies“) Ihr Nutzer*innenverhalten. Wir erhalten hierzu sogenannte Seiten-Insights, die statistische, entpersonalisierte (anonymisierte) Angaben zu Nutzer*innen enthalten. Eine Zuordnung dieser Seiten-Insights zu Ihrer Person ist uns nicht möglich. Die Auswahl und Aufbereitung von Seiten-Insights erfolgt ausschließlich durch Meta. Seiten-Insights helfen uns zu verstehen, wie unsere Fanpages genutzt werden, welche Interessen die Nutzer*innen haben und welche Themen und Inhalte besonders beliebt sind. Wir nutzen diese Informationen, um den Nutzer*innen unserer Fanpages relevante Inhalte anzubieten und besser auf deren Interessen und Nutzungsgewohnheiten eingehen zu können.

 

18. Newsletter

Es besteht auf unserer Website die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Diesen Newsletter versenden wir über den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland („CleverReach“). Zu diesem Zweck besteht mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung; dies bedeutet, dass CleverReach Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unter unserer Verantwortung gemäß unseren Weisungen tätig wird. CleverReach speichert sämtliche Daten auf Servern innerhalb der EU.

 

Wenn Sie den Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir dafür Ihre E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse wird in erster Linie für den Versand des Newsletters genutzt (zu weiteren Nutzungen siehe nächster Absatz). Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Abbestellung des Newsletters und somit der Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft ist jederzeit möglich über einen Link im Newsletter oder per E-Mail an presse@yfu.de.

 

Wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits in unserer Datenbank gespeichert ist (weil Sie auf andere Weise bzw. zu anderen Zwecken mit uns in Kontakt standen), werden wir dort auch hinterlegen, dass Sie den Newsletter abonniert haben. Dies tun wir, weil es für uns wichtig ist zu wissen, wie sich die Leserschaft unseres Newsletters zusammensetzt, um dessen Inhalte noch besser auf die Interessen der Abonnent*innen zuschneiden und unterrepräsentierte Gruppen gezielt auf den Newsletter aufmerksam machen zu können. Außerdem nutzen wir die Information, ob Sie einen Newsletter abonniert haben, ggf. in unserer Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist jeweils unser berechtigtes Interesse daran, bestmöglich über die Ziele und Aktivitäten unseres Vereins zu informieren (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch wenn der Newsletter abbestellt wird, speichern wir dies in unserer Datenbank, um zu gewährleisten, dass Sie diesen keinesfalls erneut erhalten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung datenschutzkonformer Verarbeitungsprozesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Über CleverReach ist es uns außerdem möglich, die Rezeption unseres Newsletters zu analysieren, indem wir Statistiken zu Öffnungs- und Klickraten einsehen können. Diese Statistiken sind anonym und lassen sich nicht dem Nutzungsverhalten einer konkreten Person zuordnen. Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Verarbeitungen ist jeweils unser berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Sie können diesen Verarbeitungen jederzeit widersprechen. Detaillierte Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie im Abschnitt 9 aufgeführt.

 

19. Google reCaptcha

Wir verwenden den Dienst Google reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Der Dienst wird bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“).

 

Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen.

 

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist unserer berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

 

20. Links zu anderen Webseiten

Webseiten anderer Anbieter, die von unserem Internetauftritt über eine Verknüpfung (Link) zu erreichen sind, wurden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. YFU Deutschland hat keinen Einfluss auf die Gestaltung, den Inhalt oder die Funktion der verlinkten Webseiten. Trotz der Überprüfung der Inhalte im gesetzlich gebotenen Rahmen müssen wir daher jede Verantwortung für die Inhalte sämtlicher verlinkter Webseiten anderer Anbieter ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die über unseren Internetauftritt verlinkten Webseiten Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Rechner installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. YFU Deutschland hat hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit ggf. direkt bei den Anbietern der verlinkten Webseiten.

 

21. Änderungen der Datenschutzerklärung

YFU Deutschland behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf vor der Nutzung unseres Internetauftritts über die aktuelle Datenschutzerklärung.