JOBS & PRAKTIKA Aktuelle Ausschreibungen bei YFU

Für die Abteilung Entsendeprogramm sucht das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) eine*n Mitarbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/W), Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Hamburg.

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die überregionale Organisation von Kennenlerngesprächen mit Bewerber*innen für ein Austauschprogramm und ihren Eltern. Dabei ist die Zusammenarbeit im Abteilungsteam und mit unseren zuständigen Ehrenamtlichen zentral.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Bewerber*innen und ihren Eltern im Bewerbungsprozess

• Bearbeitung von Bewerbungen (u.a. Überprüfung der Vollständigkeit, Einscannen von Unterlagen)

• Langfristige Planung der Kennenlernveranstaltungen mit Berücksichtigung der Bewerbungszahlen

• Termineinteilung und Einladungsversand über unser organisationsinternes Intranet

• Enge Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Bereich Kennenlerntreffen sowie Organisation von Schulungen für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen in diesem Bereich

• Unterstützung von hauptsächlich jungen ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Koordination und im Aufbau eines regionalen Netzwerks von Leiter*innen und Teamer*innen von Kennenlerntreffen

Anforderungsprofil:

• Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Verein und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen

• Freude am Kontakt mit Jugendlichen und ihren Eltern

• Talent für strukturiertes und gründliches Arbeiten, organisatorisches Geschick

• Belastbarkeit und hohe Eigenmotivation

• Freude an der Arbeit im Team

• gute MS-Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Arbeit in einem motivierten, sympathischen und engagierten Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zeitnah per E-Mail an Simone Held (personal@yfu.de).

Für die Abteilung Entsendeprogramm sucht das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Durchführung des Parlamentarischen Patenschafts-Programms von Deutschland in die USA. Dies ist ein Stipendienprogramm im Auftrag des Deutschen Bundestages. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/W), Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Hamburg.

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Organisation und Betreuung des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP), für das wir in 57 Wahlkreisen zuständig sind. Diese Stelle ist eine Schnittstelle, die auf der einen Seite die Arbeit mit Jugendlichen, ihren Eltern und unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen beinhaltet und sich darüber hinaus durch die enge Zusammenarbeit mit der Bundestagsverwaltung und unseren Kolleg*innen unserer Partnerorganisation in den USA auszeichnet.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens im PPP
• Programmorganisation (Reise, Visum, Platzierung, Versicherung)
• Organisation und konzeptionelle Entwicklung der Vorbereitungs- und Nachbereitungsseminare in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Teams
• Betreuung der 57 Stipendiat*innen vor, während und nach dem Austauschjahr
• Kooperation mit der Verwaltung des Deutschen Bundestages, den beteiligten Bundestagsabgeordneten, der US-Botschaft sowie der US-amerikanischen Partnerorganisation

Anforderungsprofil:

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig auch unter Belastung zu arbeiten
• Sicheres Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
• Interkulturelle Erfahrungen möglichst mit USA-Bezug und eigener langfristiger Auslandserfahrung
• Ausgeprägte Empathiefähigkeit und Erfahrung in Konfliktlösung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Begeisterungsfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext

Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Arbeit in einem motivierten, sympathischen und engagierten Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zeitnah per E-Mail an Simone Held (personal@yfu.de).

Für die Abteilung Entsendeprogramm sucht das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20h/W, langfristig ggfs. Stundenausbau möglich), Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Hamburg.

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Organisation von mehrmonatigen Austauschprogrammen in unterschiedliche Destinationen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Programmspezifische Information unserer Teilnehmer*innen sowie deren Eltern
• Absprachen mit unseren aufnehmenden Partnerorganisationen im Ausland zur allgemeinen Programmgestaltung
• Sicherstellung der inhaltlichen Vorbereitung unserer Teilnehmer*innen, sowohl in Schriftform, in einer Seminarpräsensphase, sowie durch eine digitale Lernplattform und durch die YFU-App
• Vorbereitung und Unterstützung der Teilnehmer*innen bei der Visa-Beantragung
• Organisation von Sprachtests in Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation der Reise in das aufnehmende Programmland und zurück

Anforderungsprofil:

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig auch unter Belastung zu arbeiten
• Interkulturelle Erfahrungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Begeisterungsfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext

Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Arbeit in einem motivierten, sympathischen und engagierten Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zeitnah per E-Mail an Meike Neumann (personal@yfu.de).

Austauschschüler*innen den Einstieg ins Austauschjahr erleichtern

Für den Unterricht unserer Austauschschüler*innen im Rahmen der Orientierungs- und Sprachkurse suchen wir engagierte Lehrer*innen. Die Kurse finden jedes Jahr im Januar/Februar und im August/September statt und dauern jeweils drei Wochen. Sie bieten den Jugendlichen einen Einstieg in die deutsche Kultur und Sprache.

Die Kurse werden an verschiedenen Orten in Deutschland veranstaltet und richten sich immer an Austauschschüler*innen aus einer bestimmten Sprachregion.

Pro Kurs nehmen etwa zehn Jugendliche im Alter von 15 bis 18 Jahren teil, die danach für ein Jahr in Deutschland bleiben. Die Austauschschüler*innen leben bei Gastfamilien und erhalten werktags sechs Stunden Unterricht (vier Stunden Deutsch, zwei Stunden Interkulturelles Training).

Nächste Termine:

August/September 2020: Kurse für Austauschschüler*innen aus Thailand, China, Japan, Lateinamerika, und gemischte englischsprachige Kurse für Austauschschüler*innen aus aller Welt, z.B. aus Nordamerika, Australien sowie verschiedenen afrikanischen, europäischen und asiatischen Ländern

Wir bieten:

• Ausbau von Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Unterrichtsgestaltung
• Teamarbeit & Austausch in unserem interkulturellen Netzwerk
• Vorbereitung durch erfahrene Trainer und Methodenworkshop
• Mitarbeit für eine internationale, gemeinnützige Organisation
• Handreichungen und Unterrichtsmaterialen sind verfügbar, auf Wunsch wird eine Praktikumsbestätigung ausgestellt
• Perspektive für weitere Lehrtätigkeiten bei YFU

Wir suchen:

• Hohes Engagement, Spaß am Umgang mit Jugendlichen
• Möglichst eigene Unterrichtserfahrung
• Sensibilität für interkulturelle Zusammenhänge
• Einsteiger und Erfahrene (kein Abschluss notwendig)
• Zusätzliche Anforderungen für den Deutschunterricht:
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich DaF oder Fremdsprachendidaktik
• Sprachkenntnisse in der jeweiligen Landessprache (engl., span., chin., japan., thail., portug.) sind von Vorteil
• Zusätzliche Anforderungen für das Interkulturelle Training:
• Gute Kenntnisse in deutscher Geschichte und Landeskunde
• Längerer (möglichst einjähriger) Auslandsaufenthalt
• Bereitschaft zur Betreuung der Schüler/innen und Gastfamilien
• Sehr gute Sprachkenntnisse in der jeweiligen Landessprache (engl., span., chin., japan., thail., portug.)

Vergütung

Die Lehrtätigkeit wird mit einem Honorar vergütet.

Deutschlehrer*innen erhalten ein Honorar in Höhe von 900,- Euro (Japan-, Thailand- und Chinakurse bei entsprechenden Sprachkenntnissen 1.000,- Euro).
Orientierungslehrer*innen erhalten ein Honorar in Höhe von 650,- Euro (Japan-, Thailand- und Chinakurse bei entsprechenden Sprachkenntnissen 750,- Euro).
Zudem werden die Fahrtkosten zum Kursort, Mittagessen im Kurs sowie die Unterbringung bezahlt.
 

Bewerbung

Nähere Informationen und Bewerbungsunterlagen für die Kurse im Sommer 2020 erhalten Sie ab April 2020 bei Silke Rauscher:
Telefon: 040 - 22 700 2 - 85
E-Mail: sommerkurse@yfu.de

Hast du Interesse, Einblicke in die Vorbereitung und Organisation eines Austauschjahres  zu bekommen?

Wir suchen regelmäßig für den Zeitraum von jeweils zwei bis drei Monaten Praktikanten*innen. Mögliche Zeiträume für 2020 sind folgende:

• 15. Juni bis 15. September 2020
• 1. September bis 30. November 2020
• 15. November 2020 bis 15. Februar 2021

Falls du abweichend von diesen Zeiten Interesse an einem Praktikum hast, melde dich gerne bei uns.

Wir bieten einen intensiven Einblick in die Arbeit des Teams der Abteilung Entsendeprogramm und die Möglichkeit  dabei selber interessante Aufgaben zu übernehmen.

Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderen:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von den Unterlagen der Teilnehmer*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Kennenlerntreffen für Bewerber*innen
• Unterstützung bei der Organisation der Vorbereitungsseminaren
• Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Übernahme eigener kürzerer Projekte
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das Praktikum wird mit € 450,- monatlich vergütet.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ein sicherer Umgang mit dem Internet sind wünschenswert. Wenn du aufgeschlossen bist und selbstständig und motiviert arbeitest, über organisatorisches Talent verfügst und zuverlässig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen und Bewerbung:
Birgit Thede
Telefon: 040 22 700 2  – 0
E-Mail: praktikum@yfu.de

In der YFU-Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir regelmäßig eine Praktikantin oder einen Praktikanten für die Abteilung Marketing und PR. Die Mindestpraktikumsdauer beträgt 6 Wochen.

Voraussetzungen:

• Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Texte für verschiedene Zielgruppen sicher zu formulieren
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Möglichst eigene Austauscherfahrung

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Teilnehmerwerbung sowie der Gastfamiliensuche
• Koordination von Projekten in dem Arbeitbereich
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Interessenten müssen sich noch innerhalb ihrer schulischen, beruflichen oder universitären Ausbildung befinden. Wir stehen für Fragen bezüglich der Integration des Praktikums in das Studium bzw. die Ausbildungslaufbahn gern zur Verfügung.

Weitere Informationen und Bewerbung:
Susanne Kordasch
Telefon: 040 22 700 2 - 0
E-Mail: kordasch@yfu.de

Die YFU-Geschäftsstelle sucht ab 1. Februar 2020 eine*n Praktikant*in im Aufnahmeprogramm für die Dauer von mindestens zwei Monaten. 

Du bringst mit:

• Interesse an der Arbeit im Jugendaustausch
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit
• positive und offene Grundhaltung
• guter Umgang mit MS Office und dem Internet

Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Bearbeitung von Gastfamilienunterlagen und Bewerbungsunterlagen von Austauschschüler*innen
• Unterstützung bei der Gastfamilienzuordnung (Platzierung)
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das Praktikum wird mit 450,- Euro monatlich vergütet und die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.

Interessenten müssen sich noch innerhalb ihrer schulischen, beruflichen oder universitären Ausbildung befinden. Während des Masterstudiums ist das Praktikum nur möglich, wenn es sich um ein Pflichtpraktikum handelt. Wir stehen für Fragen bezüglich der Integration des Praktikums in das Studium bzw. die Ausbildungslaufbahn gern zur Verfügung.

Weitere Informationen und Bewerbung:

Magdalene Lindemann
Telefon: 040 – 22 70 02 - 80
E-Mail: lindemann@yfu.de

In der YFU-Geschäftsstelle suchen wir Unterstützung in der Abteilung Aufnahmeprogramm, mit einem Fokus auf der Organisation der Orientierungs- und Sprachkurse (OSK) ab Anfang März bis Ende Juli 2020. Das Praktikum ist in zwei Abschnitte für jeweils 3 Monate unterteilt. Es ist möglich sich jeweils auf einen Abschnitt zu bewerben. Ein Praktikum über die kompletten fünf Monate kann nur dann absolviert werden, wenn es sich um ein Pflichtpraktikum auf der Basis von (hoch-)schulrechtlichen Bestimmungen / Ausbildungsordnungen handelt. 

1. Praktikum März bis Mai 2020: 

Dauer: 1. März – 31. Mai 2020 (ggf. 15. März bis 15. Juni 2020) 

Einsatzbereich: Abteilung Aufnahmeprogramm

Arbeitszeiten: Mo-Fr von 9:00 bis 17:00 Uhr (37,5h/Woche) 

Vergütung: 450 Euro (monatlich)

2. Praktikum Mai bis Juli 2020: 

Dauer: 1. Mai – 31. Juli 2020 

Einsatzbereich: Abteilung Aufnahmeprogramm

Arbeitszeiten: Mo-Fr von 9:00 bis 17:00 Uhr (37,5h/Woche) 

Vergütung: 450 Euro (monatlich)

Erwartetes Profil: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Schnelle Auffassungsgabe 
• Flexibilität und Belastbarkeit 
• Interesse an interkulturellem Arbeitsfeld 
• Bereitschaft zu alltäglichen Büroarbeiten 
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse 
• Sehr gute Deutschkenntnisse 
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (Office, Outlook, etc.)
• Keine abgeschlossene Berufs-/Universitätsausbildung

 Aufgaben 1. Praktikum:

• Assistenz bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von ca. 30 bundesweit stattfindenden dreiwöchigen Orientierungs- und Sprachkursen (OSK) für 280 Austauschschüler*innen aus über 30 Ländern. 
• Unterstützung der Werbeaktion von Lehrkräften (DaF-Lehrer*innen und Lehrer*innen für Interkulturelles Training) für die Kurse; Verwaltung und Betreuung von ca. 250 Bewerber*innen. 
• Umfangreiche Unterstützung bei den Vorbereitungen für zwei Auswahl- und Vorbereitungsseminare für Bewerber*innen. 
• Ggf. Teilnahme an einem Auswahl- und Vorbereitungsseminar (Wochenende) für ca. 50 Bewerber*innen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren zur Schulung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen.
• Überarbeitung und Ergänzung vorhandener Unterrichtskonzepte.
• Ggf. Unterstützung bei der Zuordnung von Austauschschüler*innen zu ihren Sprachkursfamilien.
• Übernahme alltäglicher Büroarbeiten wie Akten exzerpieren, Dateneingabe, Erstellung von Listen und Tabellen, Verwaltung, Herstellung und Verschickung von Materialien und allgemeine Korrespondenz, evtl. Übernahme anderer Aufgaben.

Aufgaben 2. Praktikum: 

• Assistenz bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von ca. 30 bundesweit stattfindenden dreiwöchigen Orientierungs- und Sprachkursen für 280 Austauschschüler*innen aus über 30 Ländern. 
• Umfangreiche Unterstützung bei den Vorbereitungen für zwei Auswahl- und Vorbereitungsseminare für Bewerber*innen. 
• Ggf. Teilnahme an einem Auswahl- und Vorbereitungsseminar (Wochenende) für ca. 50 Bewerber*innen.
• Unterstützung bei der Betreuung von ca. 60 Lehrer*innen (Themenbereiche DaF und Interkulturelles Training) für die Kurse.
• Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren zur Schulung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen.
• Korrespondenz mit Gastfamilien, Lehrer*innen und Ehrenamtlichen bezüglich der Kurse und des Aufenthalts der Austauschschüler*innen. 
• Ggf. Unterstützung bei der Zuordnung von Austauschschüler*innen zu ihren Sprachkursfamilien.
• Übernahme alltäglicher Büroarbeiten wie Dateneingabe, Erstellung von Listen und Tabellen, sowie Verwaltung, Herstellung und Verschickung von Materialien und allgemeine Korrespondenz, evtl. Übernahme anderer Aufgaben. 

Weitere Information und Bewerbung:

Youth For Understanding 

Magdalene Lindemann

Oberaltenallee 6 

22081 Hamburg 

E-Mail: lindemann@yfu.de  

Telefon: 040 – 22 70 02 80

Wir bieten für Interessierte im gesamten Bundesgebiet eine flexible Tätigkeit, die bei freier Zeiteinteilung von zu Hause ausgeübt werden kann. Aufgabe ist es, ehrenamtliche Gastfamilien für YFU zu werben. Gesucht werden hierbei Familien, die bisher keinen direkten Bezug zu YFU hatten. Wir zahlen eine erfolgsabhängige Prämie in Höhe von 250 Euro pro Werbung einer geeigneten Jahresfamilie, in der die Platzierung einer Schülerin oder eines Schüler zum Januar/Februar oder August/September 2020 erfolgt.

Alle Gastfamilienwerber*innen werden für ihre Aufgabe telefonisch geschult und erhalten einen Reader mit Ideen, wo und wie Gastfamilien geworben werden könnten, sowie ein Materialpaket mit Vorlagen und Infomaterialien.

Die Bezahlung der Prämie(n) erfolgt auf Rechnung.

Bewerbungen und eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an Corinna Schmidt
Telefon: 040-227002-47
E-Mail: schmidt@yfu.de

Zum Hintergrund:
YFU ist ein gemeinnütziger Verein und führt seit 60 Jahren internationalen Jugendaustausch durch. Im Sommer erwarten wir ca. 500 Austauschschülerinnen und -schüler aus dem Ausland. Die Jugendlichen sind zwischen 15 und 18 Jahren alt. Sie besuchen ein Jahr lang in Deutschland die Schule und teilen wie ein neues Familienmitglied den Alltag ihrer Gastfamilie.

Die Gastfamilien lernen im Gegenzug eine andere Kultur in ihrem eigenen Zuhause kennen und erweitern Ihre Familie um ein neues, internationales Mitglied.

Gastfamilien müssen ihrem Austauschschüler keinen besonderen Luxus und auch kein Besichtigungsprogramm bieten – es geht vielmehr um die herzliche Aufnahme und die Integration in den Familienalltag. Gastfamilien bieten den Jugendlichen Kost und Logis sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am regulären Familienleben.

Familien mit Kindern können ebenso Gastfamilie werden wie Paare, die keine Kinder haben oder beruflich sehr engagiert sind. Selbstverständlich sind auch Alleinerziehende eingeladen, einen Austauschschüler bei sich aufzunehmen.
Die Jugendlichen haben bei Ankunft in ihren Gastfamilien mindestens grundlegende Deutschkenntnisse. Persönliche Ansprechpartner von YFU stehen sowohl Austauschschülern als auch Gastfamilien das ganze Jahr über bei allen Fragen zur Seite.