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Arbeiten bei YFU

JOBS & PRAKTIKA Aktuelle Ausschreibungen bei YFU

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personalmanagement

In Teilzeit (20-30h/Woche)
Arbeitsort: Hamburg / Homeoffice in Teilen möglich

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt
Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
Die Position ist unbefristet.


Deine Aufgaben:

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
  • Du pflegst die Stamm- und Lohndaten der Mitarbeitenden und führst die Personalakten inkl. Urlaubs-,
    Krankheits- und Fehlzeitenverwaltung.
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in
    Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater.
  • Du übernimmst die Kontenabstimmung und bildest die Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Du wirkst an Jahresabschlussarbeiten und an der Erstellung von Statistiken und Berichten mit.
  • Du kümmerst dich um die Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende.
  • Du versorgst die Mitarbeitenden mit Informationen zur betrieblichen Altersvorsorge und bist die
    Kontaktperson zu unserem Versicherungspartner.
  • Du beteiligst dich an der Optimierung, Standardisierung sowie Digitalisierung unserer Prozesse.

Das kannst du uns bieten:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise hast du Erfahrung oder
    fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalverwaltung.
  • Du hast gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
  • Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen und vertraulichen Daten und Themen um.
  • Du arbeitest präzise, sorgfältig und selbstständig.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig und belastbar.
  • Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel- und Word.

 

Das bieten wir dir: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung
  • Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, in Teilen auch
    ortsunabhängig zu arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Bezuschussung des HVV Deutschlandtickets
  • Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio, z.B. Urban Sports
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeitendenangebote via Corporate Benefits

 

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig
von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.


Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung
Personalsachbearbeiter*in‘‘ bitte an Karin Jayasundara unter:
jobs@yfu.de


Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Praktikum in der Abteilung Marketing und PR

Für die YFU-Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir regelmäßig Praktikant*innen für die Abteilung Marketing und PR. Die Mindestpraktikumsdauer beträgt 10 Wochen.


Voraussetzungen:

  • Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Texte für verschiedene Zielgruppen sicher zu formulieren
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Möglichst eigene Austauscherfahrung

Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei der Werbung von Teilnehmenden für unsere Entsendeprogramme sowie bei der Suche nach Gastfamilien für unser Aufnahmeprogramm
  • Koordination von Projekten in diesen Bereichen
  • Unterstützung im Bereich Social Media
  • ggfs. Videoproduktion
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Interessent*innen müssen sich noch innerhalb ihrer schulischen, beruflichen oder universitären Ausbildung befinden. Wir stehen für Fragen bezüglich der Integration des Praktikums in das Studium bzw. die Ausbildungslaufbahn gern zur Verfügung.


Weitere Informationen und Bewerbung:
Susanne Kordasch
Telefon: 040 22 700 2-37
E-Mail: kordasch@yfu.de

 


Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Gastfamilienwerber*innen (auf Honorarbasis) gesucht

Wir bieten für Interessierte im gesamten Bundesgebiet eine flexible Tätigkeit, die bei freier Zeiteinteilung von zu Hause ausgeübt werden kann. Aufgabe ist es, ehrenamtliche Gastfamilien für YFU zu werben. Gesucht werden hierbei Familien, die bisher keinen direkten Bezug zu YFU hatten. Wir zahlen eine erfolgsabhängige Prämie in Höhe von 300 Euro pro Werbung einer geeigneten Jahresfamilie, in der die Platzierung eines*einer Schüler*in zum August/September 2024 erfolgt.

 

Alle Gastfamilienwerber*innen werden für ihre Aufgabe geschult und erhalten einen Reader mit Ideen, wo und wie Gastfamilien geworben werden könnten, sowie ein Materialpaket mit Vorlagen und Infomaterialien.

 

Die Bezahlung der Prämie(n)/des Honorars erfolgt auf Rechnung.

 

Bewerbungen und eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an Corinna Schmidt
Telefon: 040-227002-65
E-Mail: schmidt@yfu.de

 

 

Zum Hintergrund:
YFU ist ein gemeinnütziger Verein und führt seit 65 Jahren internationalen Jugendaustausch durch. Im Sommer erwarten wir ca. 300 Austauschschüler*innen aus dem Ausland. Die Jugendlichen sind zwischen 15 und 18 Jahren alt. Sie besuchen ein Jahr lang in Deutschland die Schule und teilen wie ein neues Familienmitglied den Alltag ihrer Gastfamilie. Die Gastfamilien lernen im Gegenzug eine andere Kultur in ihrem eigenen Zuhause kennen und erweitern Ihre Familie um ein neues, internationales Mitglied.

 

Gastfamilien müssen ihrem*ihrer Austauschschüler*in keinen besonderen Luxus und auch kein Besichtigungsprogramm bieten – es geht vielmehr um die herzliche Aufnahme und die Integration in den Familienalltag. Gastfamilien bieten den Jugendlichen Kost und Logis sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am regulären Familienleben. Familien mit Kindern können ebenso Gastfamilie werden wie Paare, die keine Kinder haben oder beruflich sehr engagiert sind. Selbstverständlich sind auch Alleinerziehende eingeladen, eine*n Austauschschüler*in bei sich aufzunehmen.

 

Die Jugendlichen haben bei Ankunft in ihren Gastfamilien mindestens grundlegende Deutschkenntnisse oder absolvieren einen Intensiv-Sprachkurs. Persönliche Ansprechpartner*innen von YFU stehen sowohl Austauschschüler*innen als auch Gastfamilien das ganze Jahr über bei allen Fragen zur Seite.

Praktikant*innen im Entsendeprogramm

Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.   

 

Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

 

Hast du Interesse die Vorbereitung eines Austauschjahres kennenzulernen und zu begleiten und spannende Einblicke in die Arbeit des Entsendeprogramms der Geschäftsstelle von YFU Deutschland zu erhalten?

 

Das Entsendeprogramm sucht für den Zeitraum von jeweils zwei bis drei Monaten Praktikant*innen.

Für 2024 sind schon alle Zeiträume vergeben, für 2025 sind die Starttermine flexibel.


Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von den Unterlagen der Bewerber*innen und Teilnehmer*innen
  • Unterstützung bei der Organisation der Kennenlerntreffen
  • Unterstützung bei der Organisation der Vorbereitungstagungen
  • Unterstützung bei der Reiseorganisation
  • Übernahme eigener kürzerer Projekte
  • Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen

 

Das Praktikum wird mit € 520,- monatlich vergütet.

 

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert. Wenn du aufgeschlossen bist und selbstständig und motiviert arbeitest, über organisatorisches Talent verfügst und zuverlässig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!


Weitere Informationen und Bewerbung:

 

Simone Held
Telefon: 040 22 700 2 - 52
E-Mail: held@yfu.de

 

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.